Osakunnan marraskuun kokouksen kokouskutsu

09.11.2018

Juho Tuomi

Parhaat satolaiset,

 

keskiviikkona 14.11. on luvassa osakuntavuoden odotetuin ja merkittävin osakunnan kokous. Kokouksen alussa hyväksytään uudet jäsenet ja fuksit saavat äänioikeuden. Kokouksessa valitaan osakunnalle uusi kuraattori, hallitus ja virkailijat sekä edustajat moniin tehtäviin ensi vuodelle. Lisäksi kokouksessa päätetään muun muassa harrastusmerkkien saajista.

HUOM! Kokous alkaa poikkeuksellisesti jo klo 18.00. Kokouspaikka on aluksi osakuntahuoneisto Viisi (Lapinrinne 1 A 3 (5. krs), Helsinki). Kokous siirtyy Satakuntatalon juhlahuoneistoon (3. krs ja 4. krs), kun tilat vapautuvat tilausravintolan asiakkailta. Kokoukseen osallistujat opastetaan uuteen kokouspaikkaan.

Ennen kokousta ei pidetä kuraattoripaneelia, koska ehdokkaaksi ei ole toistaiseksi ilmoittautunut yhtä enempää.

Okiruoka nautitaan kokoustauolla.

 

Ohjeita kokoukseen:

Kokouksessa äänioikeuttaan voivat käyttää jäsenmaksun maksaneet osakunnan varsinaiset jäsenet. Fuksit hyväksytään jäseniksi kokouksen alussa, joten myös fuksit voivat äänestää ja hakea virkaa. Jäsenyys osoitetaan opiskelijakortissa olevalla osakuntatarralla ennen nimen kirjoittamista osallistujalistaan. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on 30 varsinaista jäsentä.

Osakunnan virkoja ovat kelpoisia hakemaan jäsenmaksunsa maksaneet osakunnan varsinaiset jäsenet ja ulkojäsenet lukuun ottamatta säännöissä ja ohjesäännöissä erikseen määriteltyjä poikkeuksia. Hallituksen jäsenten on oltava osakunnan varsinaisia jäseniä. Seniorisihteeriksi voidaan valita osakunnan seniorijäsen.

Virkoihin ja muihin tehtäviin voi hakea asettumalla ehdolle kokouksessa tai hallitukselle etukäteen toimitetulla vapaamuotoisella hakemuksella (paasihteeri@satakuntatalo.fi) - toimi näin etenkin jos et itse pääse kokoukseen.

Osakunnan varsinaisia jäseniä ovat Helsingin yliopiston, Aalto-yliopiston, Svenska handelshögskolanin, (Sibelius-Akatemian, Teatterikorkeakoulun, Kuvataideakatemian =) Taideyliopiston ja Maanpuolustuskorkeakoulun kirjoissa olevat opiskelijat, jotka ovat kirjoittaneet nimensä osakunnan nimikirjaan ja jotka osakunnan kokous on jäseniksi hyväksynyt. Edellä mainittujen korkeakoulujen jatko-opiskelijat ovat myös osakunnan varsinaisia jäseniä. Ulkojäseniä ovat osakunnan jäsenekseen hyväksymät ylioppilaat tai muussa kuin edellä mainitussa yliopistossa kirjoilla olevat opiskelijat.

 

Lämpimästi tervetuloa!

 

Juho V. Tuomi

kuraattori

 

 

--------------------

Helsingin yliopiston Satakuntalainen Osakunta 9/2018

Marraskuun osakunnan kokous

Keskiviikkona 14.11.2018 kello 18.00

Aluksi osakuntahuoneisto Viisi (Lapinrinne 1 A 3 (5. krs), Helsinki), myöhemmin Satakuntatalon juhlahuoneisto (Lapinrinne 1 A (3. krs tai 4. krs), Helsinki)

 

Asialista

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen alkutoimet

3. Historioitsijan toimintakertomus

4. Ilmoitusasiat

5. Uusien jäsenten hyväksyminen

6. Harrastusmerkkien myöntämisestä päättäminen

7. Harrastusmerkkitoimikunnan valitseminen

8. Ansiomerkkitoimikunnan valitseminen

9. Kunnianauhatoimikunnan jäsenen valitseminen

10. Sovitteluneuvoston valitseminen

11. Talousrahaston hoitokunnan valitseminen

12. Stipendineuvoston valitseminen

13. Eevan rahaston stipendineuvoston valitseminen

14. Aino ja Kaarlo Tiisalan rahaston hoitokunnan valitseminen

15. Yrjö Sipin rahaston hoitokunnan valitseminen

16. Tilintarkastajien valitseminen

17. Edustajan valitseminen OYV:n syyskokoukseen

18. Edustajan valitseminen Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan osakuntalainen unioni ry:n hallitukseen

19. Turun ja Porin Läänin hallituksen jäsenen valinta (1 hlö, 2019-2020)

20. Kuraattorin valitseminen

21. Virkailijoiden valitseminen

- hallituksen puheenjohtaja

- pääsihteeri

- isäntä

- emäntä

- tiedotussihteeri

- taloudenhoitaja

- osakuntalehden päätoimittaja

- kamreeri

- opastussihteeri

- kulttuurisihteeri

- kirjastonhoitaja

- yhteiskuntasihteeri

- kappalainen

- urheiluohjaaja

- jäsensihteeri

- seniorisihteeri

- historioitsija

- mainossihteeri

- valokuvaaja

- laulunjohtaja

- tietotekniikkavastaava

- verkkovastaava

- galleristi

- musiikkihuoneenhoitaja

- Haronmäen isäntä

- valvontatilintarkastaja ja vara-valvontatilintarkastaja

22. Osakunnan hallituksen jäsenten valitseminen (4 kpl)

23. Muut esille tulevat asiat

24. Kokouksen päättäminen