Kutsu huhtikuun osakunnan kokoukseen 15.4.2020 kello 19.15

12.04.2020

Timo Häivälä

Hyvät osakuntalaiset,

Poikkeusajat jatkuvat yhä yhteiskunnassa ja vaikuttavat tietysti myös osakunnan arkeen. Sovitteluneuvoston lausunnon mukaisesti huhtikuun osakunnan kokous tullaan järjestämään siten, että osakuntalaisilla on mahdollisuus olla läsnä kokouksessa etäyhteyden avulla. Kokouksen fyysinen sijainti on osakuntahuoneisto Viisi, mutta suosittelen hyödyntämään etäosallistumismahdollisuutta. Jokaisella aikuisella on vastuu noudattaa omaehtoisesti kokoontumisrajoituksia ja ohjeita sosiaalisen etäisyyden pitämisestä.

Kokouksessa on tärkeitä asioita päätettävänä, kuten vuoden 2019 tilinpäätös sekä uuden juhlamestarin valinta. Juhlamestariksi voi hakea ennen kokousta toimittamalla kirjallisen hakemuksen pääsihteerille. Kokoukseen osallistuvat voivat myös kokouksen aikana asettua ehdolle juhlamestarin virkaan.

Lisäksi kokouksessa käsitellään Eevan rahaston sääntömuutosehdotus, johon voi tutustua ennen kokousta täällä: https://drive.google.com/file/d/1NAuCmeK6dvNQ9dPw_zGrBAAFqQBl-PU1/view?usp=sharing 

Tervetuloa etäkokoukseen! 

Timo Häivälä

Kuraattori
--------------------

Helsingin yliopiston Satakuntalainen Osakunta 3/2020

Huhtikuun osakunnan kokous

Keskiviikko 15.4.2020 kello 19.15

Osakuntahuoneisto, Lapinrinne 1 A, 5. Krs / etäyhteys: https://helsinki.zoom.us/j/407618635

Asialista

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen alkutoimet
  3. Historioitsijan toimintakertomus
  4. Ilmoitusasiat
  5. Hallituksen tekemä kiireellinen päätös vuoden 2020 vuosijuhlan ajankohdan siirtämisestä
  6. Vuoden 2020 Satakuntalaisen ehtoon ajankohdan siirtäminen (ehdotus: 7.11.2020)
  7. Vuoden 2021 vuosijuhlan ajankohdasta päättäminen (ehdotus: 27.3.2021)
  8. Vuoden 2021 Satakuntalaisen ehtoon ajankohdasta päättäminen (ehdotus: 30.10.2021)
  9. Urheilupalkinnon jakaminen
  10. Eevan rahaston ohjesäännön muuttaminen (1. käsittely)
  11. Talousrahaston vuosiraportti
  12. Juhlamestarin valinta
  13. Vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen, tilintarkastajien kertomus ja hallituksen vastuuvapaudesta päättäminen
  14. Muut esille tulevat asiat
  15. Kokouksen päättäminen