Rakkaat satolaiset,

 

Tulevana keskiviikkona 23.11. kokoonnumme Satakuntatalolle vuoden jännittävimpään osakunnan kokoukseen. Kokouksen alussa fuksit hyväksytään osakunnan jäseniksi ja he saavat äänioikeuden. Kokouksessa valitaan osakunnalle hallitus ja virkailijat vuodelle 2024, sekä edustajat moniin tehtäviin. Lisäksi kokouksessa päätetään muun muassa harrastusmerkkien saajista. 

 

HUOM! Kokous alkaa poikkeuksellisesti jo klo 18.15. Suosittelen saapumaan paikalle jo kuuden aikaan, jotta äänioikeuden tarkistamisessa ei tule ruuhkaa. Paikkana toimii osakuntahuoneisto Viisi, ja siellä Kiltahuone. Okiruoka nautitaan kokoustauolla, mutta omia eväitä voi myös tuoda.

 

Pääsetkö kokoukseen, mutta et aio hakea virkaa? Ilmoittaudu ääntenlaskijaksi! Ohjeistan ääntenlaskijat mielelläni ennen kokouksen alkua, joten ilmoittauduthan minulle! Tarvitsemme 2-3 ääntenlaskijaa.

 

Ohjeita kokoukseen:

Kokouksessa äänioikeuttaan voivat käyttää lukuvuoden 2023-2024 jäsenmaksun maksaneet osakunnan varsinaiset jäsenet. Fuksit hyväksytään jäseniksi kokouksen alussa, joten myös fuksit voivat äänestää ja hakea virkaa. Jäsenyys osoitetaan jäsenrekisteritarkastuksella, opiskelijakortissa olevalla osakuntatarralla tai näyttämällä maksettu maksu yliopiston järjestelmästä ennen nimen kirjoittamista osallistujalistaan. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on 30 varsinaista jäsentä.

 

Osakunnan virkoja ovat kelpoisia hakemaan jäsenmaksunsa maksaneet kaikki osakunnan varsinaiset jäsenet ja ulkojäsenet lukuun ottamatta säännöissä ja ohjesäännöissä erikseen määriteltyjä poikkeuksia. Hallituksen jäsenten (esityslistan kohta 15) on oltava osakunnan varsinaisia jäseniä (pl. Osakuntalehden päätoimittaja). Seniorisihteeriksi voidaan valita osakunnan seniorijäsen.

 

Virkoihin ja muihin tehtäviin voi hakea asettumalla ehdolle kokouksessa tai hallitukselle etukäteen toimitetulla vapaamuotoisella hakemuksella (paasihteeri@satakuntatalo.fi) - toimi näin etenkin jos et itse pääse kokoukseen.

 

Osakunnan varsinaisia jäseniä ovat Helsingin yliopiston, Aalto-yliopiston, Svenska handelshögskolanin, (Sibelius-Akatemian, Teatterikorkeakoulun, Kuvataideakatemian =) Taideyliopiston ja Maanpuolustuskorkeakoulun kirjoissa olevat opiskelijat, jotka ovat kirjoittaneet nimensä osakunnan nimikirjaan ja jotka osakunnan kokous on jäseniksi hyväksynyt. Edellä mainittujen korkeakoulujen jatko-opiskelijat ovat myös osakunnan varsinaisia jäseniä. Ulkojäseniä ovat osakunnan jäsenekseen hyväksymät ylioppilaat tai muussa kuin edellä mainitussa yliopistossa kirjoilla olevat opiskelijat.

 

Marraskuun kokous - tuo kestävyyslajien kuninkaallinen! Nähdään keskiviikkona!

 

Maria Djakonowsky

kuraattori

 

--------------------

Helsingin yliopiston Satakuntalainen Osakunta 8/2023

Marraskuun osakunnan kokous

Keskiviikkona 22.11.2023 kello 18.15

Osakuntahuoneisto Viisi (Lapinrinne 1 A 5, 00180 Helsinki)

Asialista

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen alkutoimet

   1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

   2. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

   3. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen

   4. Ääntenlaskijoiden valitseminen

   5. Edelliset pöytäkirjantarkastuslausunnot

3. Historioitsijan toimintakertomus

4. Ilmoitusasiat

5. Uusien jäsenten hyväksyminen

6. Harrastusmerkkien myöntämisestä päättäminen

7. Harrastusmerkkitoimikunnan valitseminen

8. Ansiomerkkitoimikunnan valitseminen

9. Kunnianauhatoimikunnan jäsenen valitseminen

10. Aino ja Kaarlo Tiisalan rahaston hoitokunnan valitseminen (esitys: Sinikka Tiisala)

11. Tilintarkastajien valitseminen

12. Edustajan valitseminen Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan osakuntalainen unioni ry:n hallitukseen

13. Edustajan valitseminen OYV:n syyskokoukseen

14. Vaalipäällikön valitseminen HYYn edustajistovaaleja varten

15. Turun ja Porin Läänin hallituksen jäsenen valinta (1 henkilö, 2024-2025)

16. Sovitteluneuvoston valitseminen

17. Satalinnan Säätiön hallituksen jäsenen valitseminen vuodelle 2024 (kauden 2023-2024 loppuun)

18. Hallitusvirkailijoiden valitseminen

    1. Hallituksen puheenjohtaja

    2. Pääsihteeri 

    3. Isäntä

    4. Emäntä

    5. Tiedotussihteeri

    6. Osakuntalehden päätoimittaja

    7. Osakunnan hallituksen jäsenten valitseminen (4 henkilöä)

19. Toimikuntaa tai vastaavaa johtavien virkailijoiden valitseminen

    1. Opastussihteeri

    2. Kulttuurisihteeri

    3. Kirjastonhoitaja

    4. Yhteiskuntasihteeri

    5. Kappalainen

    6. Urheiluohjaaja

    7. Kamreeri 

20. Muiden virkailijoiden valitseminen

    1. Jäsensihteeri

    2. Historioitsija

    3. Mainossihteeri

    4. Valokuvaaja

    5. Laulunjohtaja

    6. Tietotekniikkavastaava

    7. Verkkovastaava

    8. Galleristi

    9. Musiikkihuoneenhoitaja

    10. Haronmäen isäntä

    11. valvontatilintarkastaja 

    12. Vara-valvontatilintarkastaja

    13. Seniorisihteeri

    14. Mainosmaakari

    15. Pajamestari

    16. saunatonttu

21. Talousrahaston hoitokunnan valitseminen

22. Eevan rahaston stipendineuvoston valitseminen

23. Yrjö Sipin rahaston hoitokunnan valitseminen

24. Stipendineuvoston valitseminen

25. Muut esille tulevat asiat

26. Kokouksen päättäminen

 

Ystävällisin terveisin

Maria Djakonowsky

Satakuntalaisen Osakunnan kuraattori 2023-2024

kuraattori@satakuntatalo.fi