Kutsu Satakuntalaisen Osakunnan marraskuun kokoukseen ke 12.11.2025 kello 18.00

  • 9. marraskuuta 2025
     
    Rakkaat osakuntalaiset!
     
    Tervetuloa osakunnan marraskuun kokoukseen keskiviikkona 12.11.2025 kello 18.00 osakuntahuoneisto Viisiin.
     
    Osakunnan marraskuun kokous lienee vuoden tärkein kokous, sillä ensi keskiviikkona pääsemme hyväksymään fuksit osakunnan jäseniksi, myöntämään harrastusmerkit aktiivisille osakuntalaisille sekä tietenkin valitsemaan osakunnan ensi vuoden virkailijat! Luvassa on siis paljon mielenkiintoista asiaa, ja tästä syystä kokous aloitetaankin jo kello 18, saavuthan siis ajoissa paikalle. Kokouksessa on vähintään yksi tauko, jonka aikana tarjoillaan perinteinen ilmainen kokousruoka. Lisäksi kuraattori lupaa tuoda kokousväelle jotain naposteltavaa maratonkokouksen oheen.
     
    Kuten sanottua, kokouksessa valitaan osakunnan ensi vuoden virkailijat. Seuraavaksi alla on muutamia vinkkejä ja huomioita tulevaan kokoukseen ja virkojen valintaan liittyen:
     
     
    Mikä osakunnan kokous?
    Osakunnan kokous on osakunnan ylintä valtaa käyttävä päättävä elin. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki osakunnan jäsenet fukseista seniorijäseniin. Äänioikeus on osakunnan jäsenmaksun maksaneilla varsinaisilla jäsenillä, eli pääkaupunkiseudun yliopistoissa (Helsingin yliopisto, Aalto-yliopisto, Taideyliopisto, Maanpuolustuskorkeakoulu, Hanken) opiskelevilla opiskelijoilla. Muilla jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, ja kannustankin kaikkia satolaisia osallistumaan kokouksiin sekä niissä keskusteluun, ja vaikuttamaan sitä kautta osakunnan asioihin! Osakunnan virkoja ovat kelpoisia hakemaan jäsenmaksunsa maksaneet osakunnan varsinaiset jäsenet ja ulkojäsenet, lukuunottamatta säännöissä ja ohjesäännöissä erikseen määriteltyjä poikkeuksia.
     
     
    Mistä löydän tietoa viroista? 
    Ensimmäisenä kannattaa lukea osakunnan tiedotuslistalle torstaina 6.11. kello 8 aamulla tullut infoviesti. Tämän lisäksi osakunnan nykyiset virkailijat löydät kätevästi osakunnan nettisivuilta: LINKKI NETTISIVUILLE. Parhaiten tietoa kustakin virasta saat nykyiseltä viran hoitajalta tai yleisesti osakunnan hallitukselta (hallitus@satakuntatalo.fi), eli kannattaa rohkeasti kysellä! Tarkemmat kuvaukset viroista ja niihin kuuluvista tehtävistä löytyvät osakunnan virkailijaohjesäännöistä (alkaa sivulta 5): OSAKUNNAN OHJESÄÄNNÖT.
     
     
    Miten haen virkaa? 
    Paras tapa on toimittaa hakemus etukäteen osakunnan pääsihteerille: paasihteeri@satakuntatalo.fi. Etukäteen laadittu hakemus on hyvä tapa jäsentää omia ajatuksia virasta, ja lisäksi omaan hakemukseen on helppo tukeutua mahdollisessa vaalitilanteessa. Hakemus ei myöskään ole sitova, eli sen voi kokouksessa vetää halutessaan pois. Lisäksi, jos et ole pääsemässä kokoukseen on kirjallinen hakemus ainoa tapa asettua ehdolle. Virkoihin voi tietenkin asettua ehdolle kokouksessa myös ilman etukäteen toimitettua hakemusta!
     
     
    Mitä virkoja voin hakea?
    Osakunnan säännöt ja ohjesäännöt asettavat joitakin rajauksia kriteereistä, joiden perusteella henkilöitä voi valita virkoihin. Tarkemmin nämä löytyvät osakunnan säännöistä ja ohjesäännöistä. Pikaisesti sanottuna, osakunnan hallituksen äänivaltaiset jäsenet on rajattu osakunnan varsinaisille jäsenille, eli Helsingin seudun yliopistoissa opiskeleville (tarkempi kuvaus yllä). Lisäksi joissakin viroissa edellytetään perehtyneisyyttä tiettyihin asioihin, kuten laulunjohtajalta osakunnan lauluperinteen tuntemista ja valvontatilintarkastajalta taloustuntemusta. Mikäli näistä herää kysymyksiä, niin minulta ja osakunnan hallitukselta voi kysellä lisää. Jokainen virkailija kuitenkin saa perehdytyksen sekä tukea viran hoitoon, joten omia kykyjään ei kannata epäillä!
     
     
    Miten valmistaudun kokoukseen?
    Tässä pieni muistilista, jonka avulla marraskuun kokous sujuu osaltasi kuin tanssi ja samalla voit hieman helpottaa kokouksen sujuvoitumista omalla panoksellasi:

    1. Varmista, että olet maksanut osakunnan jäsenmaksun sekä muistanut käydä todentamassa sen jäsensihteerien päivystyksessä. Lisätietoja saat osakunnan jäsensihteereiltä: jasensihteeri@satakuntalainenosakunta.fi tai telegram: @katarinajaa ja @siiriketola. Jäsensihteerit päivystävät ensi keskiviikkona poikkeuksellisesti jo kello 17 osakuntahuoneisto Viisissä.

    2. Kertaa itsellesi tai selvitä oma jäsenstatuksesi (varsinainen tai ulkojäsen). Kriteerit löytyvät osakunnan säännöistä tai voit kysyä asiaa suoraan minulta tai jäsensihteereiltä (yhteystiedot yllä). HUOM! Fuksit hyväksytään kokouksen alussa jäseniksi, minkä jälkeen olette joko varsinaisia- tai ulkojäseniä.

    3. Voit ottaa kokoukseen mukaan jotain mukavaa oheistekemistä, joka ei kuitenkaan häiritse kokouksen kulkua (ristikot, käsityöt yms.) sekä naposteltavaa, vaikka sitä kuraattorin puolesta tuleekin.

    4. Voit pukeutumisessa ottaa huomioon sen, että kokouksen ohessa otetaan virkailijakuvat.

    5. Saavu ajoissa paikalle ja nauti demokratian juhlasta, marraskuun kokous on pituudestaan huolimatta varmasti yksi vuoden hauskimmista kokouksista!

     
    Nähdään kokouksessa!
    - IQ
     
    --
     

    Helsingin yliopiston Satakuntalainen Osakunta
    marraskuun osakunnan kokous, 8/2025
    keskiviikkona 12.11.2025 kello 18.00
    Satakuntatalo, Osakuntahuoneisto Viisi (Lapinrinne 1 A 5, 00180 Helsinki)

     

    Asialista

     

    1. Kokouksen avaus
    2. Kokouksen alkutoimet
    3. Historioitsijan toimintakertomus
    4. Ilmoitusasiat
    5. Uusien jäsenten hyväksyminen
    6. Harrastusmerkkien myöntämisestä päättäminen
    7. Harrastusmerkkitoimikunnan valitseminen (4 hlö)
    8. Ansiomerkkitoimikunnan valitseminen (4 hlö)
    9. Kunnianauhatoimikunnan jäsenen valitseminen (1 hlö,  kausi 2026-2029)
    10. Aino ja Kaarlo Tiisalan rahaston hoitokunnan jäsenen valitseminen (1 hlö)
    11. Tilintarkastajien valitseminen (2 hlö ja henkilökohtaiset varahlöt)
    12. Edustajan valitseminen Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan osakuntalainen unioni ry:n hallitukseen
    13. Edustajan valitseminen OYV:n syyskokoukseen
    14. Turun ja Porin Läänin hallituksen jäsenen valinta (1 hlö,  kausi 2026-2027)
    15. Proteesin valitseminen Helsingi Raumlaiste Seoran hallitukseen
    16. Satalinnan Säätiön hallituksen jäsenen valitseminen (1 hlö,  kausi 2026)
    17. Osakunnan taloudenhoitajan eropyynnön käsittely
    18. Osakunnan päätöksen muuttaminen Tapahtumaturvallisuushenkilön projektiviran kuvauksen osalta
    19. Hallitusvirkailijoiden valitseminen vuodelle 2026
               a. Hallituksen puheenjohtaja
               b. Pääsihteeri
               c. Isäntä
               d. Emäntä
               e. Tiedotussihteeri
               f. Taloudenhoitaja
               g. Osakuntalehden päätoimittaja
               h. Osakunnan hallituksen jäsenten valitseminen (4 hlö)
    20. Toimikuntaa tai vastaavaa johtavien virkailijoiden valitseminen
               a. Opastussihteeri
               b. Kulttuurisihteeri
               c. Kirjastonhoitaja
               d. Yhteiskuntasihteeri
               e. Kappalainen
               f. Urheiluohjaaja
               g. Kamreeri
    21. Muiden virkailijoiden valitseminen
               a. Jäsensihteeri
               b. Historioitsija
               c. Mainossihteeri
               d. Valokuvaaja
               e. Laulunjohtaja
               f. Tietotekniikkavastaava
               g. Verkkovastaava
               h. Galleristi
               i. Musiikkihuoneenhoitaja
               j. Haronmäen isäntä
               k. Valvontatilintarkastaja
               l. Vara-valvontatilintarkastaja
               m. Seniorisihteeri
               n. Pajamestari (projektivirka)
               o. Saunatonttu (projektivirka)
               p. Ympäristövastaava (projektivirka)
               q. Tapahtumavastaava (projektivirka)
               r. Tapahtumaturvallisuushenkilö (projektivirka)
    22. Talousrahaston hoitokunnan valitseminen (2 hlö)
    23. Eevan rahaston stipendineuvoston valitseminen (3 hlö)
    24. Yrjö Sipin rahaston hoitokunnan valitseminen (2 hlö)
    25. Stipendineuvoston valitseminen (2 senioria ja 3 osakuntalaista, henkilökohtaiset varajäsenet)
    26. Sovitteluneuvoston valitseminen (2 hlö ja henkilökohtaiset varahlöt)
    27. Muut esille tulevat asiat
    28. Kokouksen päättäminen


    Ystävällisin terveisin,
    Iikka Terho
    Satakuntalaisen Osakunnan kuraattori 2025-2026